Comment prendre des notes en réunion : il s'agit ici de notes écrites avec un stylo et un papier ! C'est encore possible :-) même si les iPads (les fameux zipads) vont bientôt prendre le relais. 7 conseils que les Vidéos du Succès vous délivrent par la bouche de PPC interviewé par HK, une inversion des rôles inhabituelle, mais une fois n'est pas coutume...
1- Comprendre que le seul objectif de prendre des notes est de pouvoir agir par la suite. Et que le plus vous prenez de note et le moins vous avez participé à la réunion ! La philosophie de base est de chercher à gagner en efficacité dans la façon de "capturer" l'information, de mémoriser l'information et de faciliter l'action par la suite.
2- Être sélectif
Vouloir écrire tout ce qui se dit durant la réunion reflète en fait un manque de recul. Qui, doit faire quoi et pour quand. Utilisez le style télégraphique, vous allez gagner du temps et de l'efficacité.
3- Utilisez des symboles, des abréviations pour gagner en efficacité
L'objectif est ici de vous faire gagner du temps en écrivant moins. Utilisez votre propre système de symboles. Mais utilisez des symboles, des carres des ronds, des initiales...
4- Utilisez des diagrammes
Un bon dessin vous mieux que mille discours. Un bon schéma vous aidera à bien mémoriser ce qui s'est passé
5- Ne touchez pas au clavier de votre ordinateur.
Si vous utilisez votre ordinateur, vous allez vouloir écrire ce que vous entendez durant la réunion. Si vous utilisez votre ordinateur, vous allez perdre du temps avec votre clavier plutôt que de vous concentrer sur ce qui se passe durant la réunion. Et si vous commencez à poser vos yeux sur votre écran, les autres participants vont se demander si vous êtes encore avec eux ou si vous consultez vos e-mails... Et ici encore, c'est aussi une question de savoir-être ou tout simplement de politesse.
6- Utilisez la méthode du Colonel Templeton
Cette méthode a deux composantes : un format et comment utiliser ce format. La forme tient sur une simple feuille de papier. La méthode part du principe que vous avez besoin de noter 3 choses importantes : 75% à droite pour capturer vos notes. 15% à gauche pour l'aide mémoire. 20% en bas pour la zone action.
7- Passez à l'action rapidement
Comme vu au point 1, le seul objectif de la prise de note efficace est de pouvoir noter ce qui doit être fait à la suite de la réunion. Ne perdez donc pas du temps et lancez ce qui est de votre responsabilité dès la fin de la réunion ou quelques heures après, cela vous permettra de passer à autre chose.
source : Michael Auzenne
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